Персонифицированный учет - это индивидуальный учет сведений о каждом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Целью индивидуального (персонифицированного) учета является реализация пенсионных прав застрахованных лиц.

Представление в ПФР сведений персонифицированного учета - это ежегодная процедура в деятельности любого предприятия. Часто она сопровождается не только дополнительными хлопотами, но и трениями со специалистами территориального органа ПФР, а иногда и материальными потерями в виде выплаты штрафов.

Мы предлагаем вам свою консультационную помощь в решении данного вопроса и непосредственную помощь (наше участие) в прохождении данной процедуры.

При составлении персонифицированного учета бухгалтер должен руководствоваться, в первую очередь, Федеральным законом об индивидуальном (персонифицированном) учете, который устанавливает правовую основу и принципы учета сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования.

С целью применения этого закона Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнению. Еще существует инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Каждое предприятие один раз в год, не позднее 01 марта, обязано представить в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом физическом лице, которое работало в течение расчетного периода на предприятии на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Такие сведения могут быть представлены, как в письменной, так и в электронной форме, (при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений). Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается территориальным органом ПФР с конкретными предприятиями.

Предприятия, уклонившиеся от представления достоверных и полных сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

За неисполнение организацией представления сведений персонифицированного учета, она может быть привлечена к ответственности в соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ в виде финансовых санкций (взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации).

Ответственность в виде штрафа может ждать Вас в четырех случаях:

• несвоевременное представление;
• непредставление;
• представление не в полном объеме;
• представление искаженных данных.

У Вас есть возможность избежать проблем, описанных выше и сэкономить свое время и силы на составлении данной отчетности!

Обратитесь к нам, и поможем Вам разобраться со всеми нюансами и затруднениями в оформлении персонифицированного учета!